馆内机构设置为十一个部室,即采编部、网络信息技术部、参考和民族地方文献部、辅导协作部、期刊部、图书借阅部、少儿部、读者综合服务部、社会活动部、办公室、政工室。
九部两室各司其职,共同为我市图书馆事业的发展发挥着重要作用:
1、采编部承担各类文献采访与组织、书目数据库的建设与维护等工作。
2、网络信息技术部负责全馆业务自动化系统、网络的管理与维护及数字图书馆建设的技术应用;做好全市文化信息资源共享工程市级支中心工作;负责我馆网站的建设等工作。
3、参考和民族地方文献部负责为读者提供工具书以及古籍、蒙文、民族地方文献的阅览、咨询等服务并承担文献管理的业务部门。
4、辅导协作部负责我市图书馆学会日常工作,组织全市各类图书馆开展学术研究工作及各类业务培训;负责对基层旗县区图书馆的业务指导,对本馆分馆、流通点建设与日常服务等工作。
5、期刊部负责报刊采集、分编,制订采集计划,提出采集预算和决算;为读者提供杂志、报刊等文献阅览、咨询等服务并承担文献管理等工作。
6、图书借阅部负责图书文献的外借、阅览等流通服务;做好文献的宣传推荐,开展读者阅读活动;承担图书文献的管理与保护等工作。
7、少儿部负责接待全市少儿读者及家长,提供图书、期刊、报纸等借阅服务;组织各种适合少儿的读书活动、专题讲座和知识培训等工作。
8、读者综合服务部负责办理读者卡,处理读者退、换卡及发展读者等日常工作;解答有关咨询,及时解决读者到馆的各类问题。
9、社会活动部负责组织、策划、开展公益讲座、展览、培训及各类社会文化活动,对外宣传承接会议、展览及各类活动等工作,承担图书馆打造综合文化中心的职能。
10、办公室负责后勤保障、物业、财务、业务档案管理工作的执行和协调。
11、政工室主要承担党务工作;负责组织发展、干部管理、人员考核、职称评聘、继续教育、工资管理、人事档案和工、青、妇及老干部管理等工作。